photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

**Poste pour les alternant(e)s** L'entreprise Rinesa Services s'est créé une vraie réputation et possède un vrai savoir-faire dans la lutte anti-nuisibles et assainissement. La société recherche son Assistant(e) commercial gestion appels d'offres Vos missions seront : - La gestion des dossiers d'appels d'offres (montage du dossier de réponse aux appels d'offres, alerte pour les nouvelles annonces, les adapter en fonction des demandes ...) - Etablissement des déclarations administratives - Suivi des dossiers - Rédaction des contrats et devis - Relance des bons de commandes non reçu - Envoi de newsletters et divers communications clients - Rédaction des posts sur LinkedIn Vous assurez, par ailleurs, le secrétariat de votre responsable (appels téléphoniques, courriers, planning, diffusion d'informations en interne/externe, mise à jour documentaire...). Autonome, rigoureux/se et méthodique vous savez vous adapter aux différentes situations qui viennent à vous. Vous aimez travailler en groupe, appréciez nourrir des échanges avec vos collègues afin d'améliorer en permanence les façons de travailler et de vous améliorer. Autrement dit, prendre des initiatives ne vous fais[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel(e) - pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 4 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des compétences avérées en communication, en bureautique (Pack Office), ainsi que des qualités de discrétion, organisation et rigueur. Facilitateur (trice), vous savez et aimez travailler en transversalité. Responsabilités : - Gestion quotidienne des tâches administratives - Gestion de tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents - Planification des réunions - Organisation des réunions ou événement importants - Préparation de présentations sur powerpoint - Organisation de séminaires et de moments de cohésion d'équipe (incentive) Office manager : - Gestion de la téléphonie et du réseau - Gestion de la flotte automobile - Commande des fournitures de bureaux - Supervision des activités d'entretien des bureaux Social : - Administration du personnel - Saisie et contrôle des éléments de paie - Vérification des bulletins de paie - Veille et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes recrute pour SANOFI à Gentilly (94) UN ASSISTANT SPECIALISE (H/F) Tâches du poste : Votre mission consistera à prendre en charge la gestion administrative de portefeuilles de marques en collaboration avec trois juristes. - Préparer les demandes de dépôt de marques et transmettre les instructions au cabinet en charge des formalités de dépôt - Mise sous surveillance des marques nouvellement protégées - Gestion des délais liés au suivi des procédures en cours : dépôts, oppositions, objections d'office - Vérification et tri hebdomadaire des résultats des surveillances - Gérer les commandes de recherches d'antériorités - Interrogation des opérationnels en interne et suivi des réponses (usage, etc.). - Préparation des oppositions et objections d'office, instructions aux agents et /ou administrations concernés et suivi des délais - Mise à jour des données et classement des correspondances et documents numériques[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) H/F Vous serez en charge du secrétariat courant de l entreprise - Accueil téléphonique et physique - Gestion de l atelier (Prise de RDV, Création d'OR, Facturation, Suivi garanties) - Gestion des contrats de location de véhicules - Gestion de la caisse - Réglements clients Vous êtes passionnés par l automobile, vous êtes autonome, dynamique, polyvalent. Ce poste est fait pour vous. Poste basé à Champigny sur Marne Expérience souhaitée CDI 32 heures Salaire : 1700€ par mois Programmation : Du MARDI au VENDREDI Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Dans le cadre d'une mission mêlant relationnel, organisation et rigueur, vous serez amené(e) à assurer la cohésion et la fluidité des opérations quotidiennes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique, premier contact avec les parties prenantes - Établir et gérer les devis, ainsi que la réception des commandes - Coordonner et organiser les plannings des techniciens pour optimiser leur temps de travail. Description du profil : Nous recherchons un(e) Secrétaire (F/H) ayant une expérience minimale de trois ans et possédant un ensemble de compétences clés qui sont : - Capacité à gérer avec efficacité l'accueil téléphonique et physique - Expérience confirmée dans le contact avec les fournisseurs et la gestion des devis - Maîtrise de la réception des commandes et une bonne organisation pour la gestion des plannings - Diplôme en secrétariat ou autre certification pertinente est un plus. .

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

agent administratif financier H/F - EC21323 MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Exécuter des tâches comptables en dépenses et recettes Conseiller et assister les référents comptables des services des collectivités Effectuer des missions de secrétariat ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE FINANCES : Suivi et exécution budgétaire : dépenses et recettes (Bons de commande - Engagements - Liquidations factures - Mandatements) ; Contrôle et conseil sur la mise en application des règles comptables et des procédures internes ; Participation aux opérations de clôture comptable ; Conseil et assistance auprès des services sur l'utilisation de l'application financière et la dématérialisation, Gestion des flux informatiques avec les plateformes entre ASTRE, HELIOS (DGFIP) et CHORUS PRO (DGFIP) ; Intégration et suivi des factures CHORUS ; Création et mise à jour de la base de donnée des Tiers et RIB ; Réalisation de virements de crédits ; Gestion du courrier et des mails du service ; Accueil téléphonique.

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Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi

Carla-Bayle, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Employé(e) de Rue des Arts, vous serez épaulé(e) par le bureau de l'association et de ses bénévoles. L'association Rue des Arts accueille chaque année un volontaire en service civique et un stagiaire qui vous accompagnera dans votre mission. Vous assurerez les tâches suivantes : 1 MÉDIATION CULTURELLE - Accueillir le public et faire la médiation des expositions au sein de la Galerie du Philosophe. - Organiser des visites et accueillir des groupes scolaires. - Animer des ateliers de pratique artistique 2 COORDINATION DE PROJETS HORS LES MURS - Organiser et coordonner de nouveaux projets - Contribuer à l'animation de projets hors les murs - Développer de nouveaux projets - Établir le budget prévisionnel des projets 3 COMMUNICATION - Communiquer des événements sur les différentes plateformes de l'association (site internet, newsletter, réseaux sociaux, agendas culturels etc.) - Créer de contenus graphiques pour différents objets de communication (affiches, flyers, plaquette annuelle, visuels internet etc.) - Rédiger des dossiers et communiqués de presse à destination de la presse et de nos partenaires. - Développer des partenariats 4 RELATION AVEC LES INSTITUTIONS - S'impliquer[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Le Groupe Saint Jean recrute pour son site de radiothérapie et d'oncologie médicale, situé à Saint-Doulchard, recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour rejoindre une équipe déjà composée de 8 assistants (H/F) et 8 médecins engagés auprès de leurs patients. Votre rôle : Véritable premier contact du patient, vous jouez un rôle clé dans son parcours de soins : accueil, écoute, coordination et suivi. Vous êtes le lien entre le patient, les médecins et l'équipe soignante, garantissant un accompagnement clair, fluide et humain. Vos missions principales : Accueillir et orienter les patients avec professionnalisme et bienveillance (téléphone & présentiel) Préparer les dossiers médicaux pour les RCP et y assister Vérifier l'exhaustivité et la mise à jour des dossiers Anticiper et planifier les rendez-vous pour assurer la fluidité du parcours patient Accompagner le patient après la consultation initiale et lui expliquer les différentes étapes de son traitement Participer activement à la démarche qualité de l'établissement Remplacer ponctuellement vos collègues du pôle consultation (accueil, frappe des comptes-rendus, etc.) Profil recherché[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Aubigny-sur-Nère, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Services Techniques dont vous serez l'adjoint(e), et en lien avec le secrétariat technique vous assurerez les missions suivantes : Pilotage et suivi d'opérations à enjeux en bâtiment, infrastructure, voirie, construction, rénovation (de la programmation à la réception) Conduite de projets - suivi des marchés publics Etablissement de pièces techniques de marchés publics et relecture de pièces du dossier de consultation des entreprises établis par un maitre d'œuvre Suivi de maitres d'œuvres, bureaux d'études, prestataires divers / coordination de prestataires Suivi des contrats de concessions en eau et assainissement et suivi du prestataire Aide à la préparation et au suivi du budget Suivi des dépenses, des bons de commandes à la validation des factures Suppléance du Directeur des Services Techniques Accompagnement à la bonne exécution des projets et des activités de la Direction des Services Techniques, dans le respect des règles de la commande publique, de la comptabilité publique, de l'hygiène et de la sécurité des personnels Profil: Connaissances techniques polyvalentes ainsi que la règlementation applicable [...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le secrétariat général commun (SGC) assure l'ensemble des fonction supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles (DDI) du département de la Côté d'Or. En tant que Préfecture Chef lieu de région, le SGC21 doit assurer certaines fonctions régionales. Vos activités principales : Au sein du service régional et départemental de la Formations l'assistante/assistante formation aura pour missions principales : - d'être un appui dans le cadre de l'organisation et la diffusion d'offres de formations - de participer à la définition des programmes et des modalités pédagogiques, de suivi administratif et logistique des formations (OCMI, Safire, Amex, Dialogue2 Formation) - de participer aux ouvertures et clôtures des formations, évaluations . - d'effectuer des comptes-rendus, des tableaux de suivi, des enquêtes, des outils de pilotage, ... Spécificités du poste : Disponibilité et forte réactivité. Respect des règles de déontologie et de confidentialité Contrat de 3 mois à pourvoir dès que possible. cycle hebdomadaire au choix : 35h ou 38h avec jours RTT Flexibilité des horaires prise en charge mutuelle à hauteur de 15€/mois et prise en[...]

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Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le secrétariat général commun (SGC) assure l'ensemble des fonction supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles (DDI) du département de la Côté d'Or. En tant que Préfecture Chef lieu de région, le SGC21 doit assurer certaines fonctions régionales. Vos activités principales : A sein du service Logistique Immobilier et Services Internes (LISI) l'agente/agent technique aura pour missions principales : - Entretien des bâtiments: Interventions de premier niveau concernant l'entretien des bâtiments administratifs et des résidences des membres du corps préfectoral: constat/diagnostic puis interventions dans des domaines regroupant de nombreux corps d'état (plomberie, électricité, menuiserie, peinture..) qui requièrent une grande polyvalence. Ces Travaux en régie nécessitent de la réactivité et de la disponibilité. - Lors de travaux d'entretien en cours ou lors des contrôles réglementaires des installations: Accueil des entreprises, suivi de l'évolution des travaux, recueil des besoins, demande de devis... - Travail de manutention important: salles de réunion à aménager, salons du Préfet à l'occasion de réception,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Magny-Saint-Médard, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Garage NIVOIS, spécialisé dans la mécanique poids lourds, la vente de semi-remorque et la fabrication de plateaux, recherche un(e) secrétaire comptable. Vous réaliserez les tâches courantes de secrétariat ainsi que les activités comptables ( TVA, enregistrement factures clients, comptabilité courante,...)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Lanvollon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dyna-mique. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative quotidienne, la saisie comptable ainsi que la communication interne et externe de l'entreprise. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des emails - Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs - Organisation et classement des dossiers - Saisie comptable (factures clients/fournisseurs, rapprochements, suivi des paie-ments) - Gestion de la communication interne (diffusion d'informations, notes de service, coordination entre services) - Contribution à la communication externe (contacts avec les partenaires, presta-taires, institutions, mise à jour de supports de communication) - Soutien la fonction RH - Soutien administratif aux différents services Profil recherché : - Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité/communication - Expérience réussie sur un poste similaire (souhaitée) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement d'un logi-ciel comptable - Aisance rédactionnelle et bonne communication orale -[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous gérez et organisez le planning du suivi médical du médecin et du/des infirmiers. Vous gérez et organisez de planning des AMT du médecin et du/des infirmiers. Vous assurez le suivi des convocables, vous assurez le médecin dans son secrétariat. Vous accompagner les adhérents. Vous participez à la vie de l'équipe pluridisciplinaire.

photo Aide familial / Aide familiale

Aide familial / Aide familiale

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Votre engagement, leur avenir ! Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale Vous anticiperez et gèrerez le budget alloué à la maison en sensibilisant les enfants en fonction de leur âge Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage à une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir dans une maison du village 258 jours par an (et 35 jours de congés payés), sur un rythme continu de 24h/24h. Vous accueillerez 4 à 5 enfants, dont la situation familiale nécessite un accueil de longue durée, durant 3 à 5 semaines[...]

photo Educateur familial / Educatrice familiale

Educateur familial / Educatrice familiale

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un.e Educateur.rice familial.e (H/F) pour notre village Besançon , en CDI à temps plein. Votre engagement, leur avenir ! Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale Vous anticiperez et gèrerez le budget alloué à la maison en sensibilisant les enfants en fonction de leur âge Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage à une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir dans une maison du village 258 jours par an (et 35 jours de congés payés), sur un rythme continu de 24h/24h. Vous accueillerez[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Laurent-en-Royans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Dans un souci de bien être, de respect des droits et dignité des résidents et de discrétion professionnelle vos principales missions seront : - L'accueil : vous accueillerez et renseignerez les différents interlocuteurs (physique et téléphonique). - Le secrétariat : Vous assurerez la gestion du courrier (rédaction, collecte, tri et distribution), vous établirez un lien entre les familles et résidents, vous assurerez la gestion des échanges d'information avec les organismes extérieurs (compagnies de taxis, par exemple) et autres services de l'établissement. - La gestion administrative du dossier des résidents Allant de l'admission à la sortie, vous aurez en charge la création du dossier du résident (affectation établissement, alimentation du dossier unique de l'usager via notre logiciel), vous vous occuperez de la veille administrative (validité des documents officiels). Liste non exhaustive. - Gestion des ressources : Vous vous occuperez de la gestion des salles, des appartements, maisons et des véhicules (gestion des badges autoroute, cartes essences, etc). Profil recherché : Connaissance et/ou expérience appréciées dans le domaine du handicap ou intérêt pour[...]

photo Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste: Garantir le bien-être et les bonnes conditions de vie du public accueilli Effectuer les achats alimentaires et d'entretien de façon hebdomadaire Gérer l'intendance de la structure en collaboration étroite avec l'équipe éducative et la direction Elaborer les menus pour la semaine, et procéder à leur affichage. Effectuer le suivi des effectifs au quotidien et signaler les éventuels écarts Préparer les repas du midi Entretenir régulièrement l'ensemble des locaux Associer les jeunes dans la réalisation des tâches quotidiennes conjointement avec le personnel éducatif Se coordonner quotidiennement avec les éducateurs Participer aux réflexions de l'équipe dans le cadre des réunions de service et réunions institutionnelles selon les demandes de la direction et dans le respect du cadre de fonctionnement du service Qualifications demandées: Formation de maîtresse de maison ou diplôme équivalent souhaitable Compétences et expérience professionnelle requises: Sens du travail en équipe pluridisciplinaire - force de proposition - capacité d'adaptation à des Prises en charge et publics divers - bonne capacité rédactionnelle Qualités requises: - Aptitude à travailler[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

ATS Bosch Service est un garage automobile spécialisé depuis 40 ans dans la réparation, l'entretien mais aussi l'installation d'équipements automobiles pour tous types de véhicules. Nous réalisons des aménagements spécifiques pour des véhicules adaptés (équipements pour PMR / auto-écoles, système GPL, etc.). Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons dès maintenant un(e) secrétaire comptable en CDI. Vous voulez intégrer une équipe à l'ambiance familiale avec un fort esprit d'équipe ? Rejoignez-nous ! Secrétariat : - Réceptionner l'ensemble des appels téléphoniques et avertir par mail les personnes concernées - Remplir la fiche de renseignements concernant la demande pour les clients - Effectuer la gestion des devis - Assurer les opérations de facturations - Renseigner chaque semaine la base de données commerciale - Gérer sur le plan administratif les dossiers de la direction - Procéder aux achats des fournitures administratives Gestion comptable et financière : - Suivre quotidiennement la trésorerie - Enregistrer toutes les opérations comptables - Sauvegarder chaque jour l'ensemble des informations liées à l'activité de l'entreprise - En fin d'exercice,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Combrit, 29, Finistère, Bretagne

Etablissement : RÉSIDENCE KERBORC'HIS Lieu d'exercice : COMBRIT Type de contrat : CDI Conv. Col. : CCN 51 rénovée Durée de travail : 0.86 ETP (130.43 heures) Salaire conventionnel : 1 831.71 € Poste à pourvoir : 01/10/2025 Les + de l'emploi proposé : Annualisation du temps de travail : 25 CP, 11 fériés Avantage CSE Mutuelle employeur favorable Partenariat privilégié avec différents acteurs (logement, bancaire, transport) MISSION Le/la secrétaire accueil a une mission d'accueil physique ou téléphonique. Il relaie les demandes d'information ou renseigne toutes personnes et s'assure du suivi des communications auprès des services concernés. Il contribue par son action à donner une bonne image de la résidence. Il s'assure de créer de bonnes conditions d'accueil et de convivialité. Il participe à la mise en oeuvre du projet d'établissement ainsi que du projet personnalisé individualisé. A ce titre, il/elle assurera notamment : Accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs familles et des visiteurs. Mise à jour du dossier administratif des résidents Rédaction des courriers et documents divers Rapprochement des bons de livraison et factures L'enregistrement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous recherchez un emploi dans une structure médicale experte, dynamique dans laquelle la prise en charge du patient est au cœur de vos préoccupations, postulez chez nous ! Le centre de Chirurgie Orale recrute un secrétaire médicale (F/H). Vous aurez un rôle indispensable et vous serez un véritable assistant(e) du praticien. Le secrétaire médical est le premier interlocuteur du patient. Vous devez prendre en charge les patients de la meilleure manière possible afin qu'ils repartent avec le sourire. Vos missions principales seront les suivantes : - Répondre au téléphone et traiter les appels des patients. - Accueillir les patients et confirmer leur arrivée. - Créer les dossiers patients. - Scanner des documents médicaux. - Prendre les RDV de consultations, d'interventions et de contrôle post-interventions. - Création de devis et de factures. - Encaisser les patients. - Envoyer les comptes rendus opératoires. Vous devez être Sérieux(se), Rigoureux(se), Dynamique, doté(e) d'un sens du relationnel et d'une grande discrétion. La (le) secrétaire médicale est soumis(e) au secret professionnel. Diplôme requis : - Bac technologique, professionnel secrétariat - Diplôme[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Depuis 1993, date de sa création, PLD Garonne propose des prestations de mise en propreté et de multi-services à ses clients,tous secteurs d'activité confondus (tertiaire, industrie, agroalimentaire, santé, collectivités locales). Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) au sein de notre Siége à Labege, pour un CDD d'1an de remplacement de congé parentale. Missions Principales: - Assurer l'accueil téléphonique et physique, réceptionner et orienter les appels du standard - Gérer l'administratif (réceptionner, trier et expédier le courrier postal et les navettes inter-sites; - Rédaction des contrats de travail (saisies sur des matrices préétablies ); - Saisir des bons de travaux, préparation des elements pour la facturation des prestations realisées - Assurer et gérer les fournitures de bureau (gérer le réapprovisionnement des stocks de fournitures de bureau, passer les commandes fournitures) - Contribuer à d'autres tâches administratives diverses Profil recherché De formation secrétariat ou assistante, vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire. Compétences / Atouts - Compétences dans le domaine administratif - Excellentes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Groupe CardioVasculaire Inteventionnel de la Clinique Pasteur recherche un/ une secrétaire médicale/standardiste à temps plein. Vous avez un Titre de secrétariat médical OBLIGATOIRE et à minima 1 an d'expérience en priorité sur un service en CARDIOLOGIE MISSIONS PRINCIPALES Réception et gestion des appels téléphoniques entrants du service ou du cabinet Identification et orientation des appels vers les bons interlocuteurs (médecins, secrétaires, services) Prise de rendez-vous médicaux via un logiciel spécialisé Gestion des consultations externes (relecture compte-rendu, facturation, encaissement) Gestion des dossiers patients hospitalisés (relecture courriers de sortie, préparation et finalisation du dossier de sortie) Pose de holters ECG et MAPA

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Castanet-Tolosan, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous effectuerez ce poste en CDD à temps partiel 2 semaines dans un cabinet médical (renouvellement sur octobre 2025) Vous serez ainsi amené à effectuer diverses tâches et variées et aurez ainsi en charge : - L'accueil patientèle - Création des dossiers patients - Gestion du standard téléphonique (plusieurs lignes) - Prise de rdv, messages - Scan de tous types de documents - Gestion du courrier et des mails - Gestion des règlements - Gestion des commandes - Classement / archivage - Rédaction et frappe de documents - Gestion administrative diverse .... Vous devez donc posséder d'une expérience en Secrétariat Médical Prise de poste rapide Formation assurée. Poste en CDD à temps partiel Prime Assiduité mensuelle + Frais de déplacement

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Union, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrerez une équipe agile, dynamique et enthousiaste, sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier. Temps partiel le Jeudi et le Vendredi de 8h45 - 12h30 / 13h15 - 17h30 - Formation et pré-requis : - BAC + 2 (secrétariat ou gestion) - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) - Connaissance outil SAGE X3 serait un plus - Compétences: - Avoir un sens aigu du service et du contact - Posséder un esprit d'équipe pour faire avancer le travail de tout un groupe - Se montrer diplomate - Maitriser les outils bureautiques - Anglais demandé - Missions du poste : - Accueillir/orienter les personnes (physique/téléphone) - Réaliser des tâches administratives (départ -arrivée courrier- envoi colis.) - Mettre à jour des données (comptable, commerciale, qualité.)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le club de Blagnac Sporting Club Athlétisme recrute un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) en Contrat : CDI à Temps partiel de 20h/semaine. Groupe 2 CCNS Rythme de Travail et Fonctionnement : Travail en présentiel au secrétariat du club: 4 jours de présence du lundi au jeudi (1/2 journée (les après midi) (Mardi- Jeudi: 14h-19h / Lundi - Mercredi : 13h-18h) amplitudes horaires à confirmer avec l'employeur) Missions principales : Accueil Physique et téléphonique Gestion des inscriptions et licences Gestion des plannings des entraineurs Inscriptions aux compétitions, aux stages Gestion des déplacements, transports, hébergements Gestion des achats, du stock, du matériel, de la boutique club Aide sur l'administratif « courant » (facturation, archivage, .) et sur l'évènementiel du club Compétences : Aisance orale, relationnelle et rédactionnelle Organisé(e), rigoureux(se) Maîtrise des outils de bureautique Connaissance du milieu associatif et de l'athlétisme serait un plus Diplôme : - BAC - Expérience souhaitée dans le domaine administratif, sportif ou associatif

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Teich, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un chantier d'insertion, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des clients. Vous bénéficierez d'un programme de formation (AFEST) et d'un accompagnement socioprofessionnel pour vous former au métier et vous aider dans votre recherche d'emploi. Vous effectuerez des tâches administratives de secrétariat et d'accueil sous la responsabilité de l'encadrant technique assurant la formation au métier. Vous serez amené(e) à effectuer des interventions à l'extérieur. Activités exercées: - Accueillir physiquement et au téléphone le public, fournir des renseignements sur les réparations, les locations et les mises à disposition, relais d'information en interne. - Rédiger et envoyer des courriers et emails. Gérer les supports de communications numériques: sites internet et réseaux sociaux. Contacter les partenaires. Gestion de divers fichiers (adhérents, mailing, statistiques, stocks.) - Remplir la fiche de renseignements réparation client. Remplir les différents tableaux de suivi sur le PC. Etablir le devis puis la facture sur le logiciel commercial avec l'encadrant. Procédures d'encaissements. - Remplir le contrat de location. Etablir la facture sur le[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

QUI SOMMES NOUS ? Spécialisée dans la location financière, PREFILOC CAPITAL travaille en partenariat avec des fournisseurs d'équipement pour offrir à une clientèle de professionnels des contrats de location longue durée adaptés aux besoins de leur activité. Notre force ? Engagés autour de valeurs communes de développement et d'expertise métier, notre engagement au quotidien nous permet d'avancer et de grandir ensemble ! CE QUE NOUS PROPOSONS ? - Un parcours d'intégration personnalisé afin de devenir un(e) véritable #expert(e) - Du télétravail - Une carte ticket restaurant - Des RTT ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Intégré(e) à la team de notre siège social sur Bruges et dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) assistant recouvrement en CDI. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous aurez pour missions principales : - Prendre en charge les appels entrants - Relances téléphoniques à des fins de recouvrements au vu des fichiers impayés - Prendre en charge les règlements et les saisir - Prendre en charge le suivi des dossiers contentieux - Prendre en charge le retour matériel des clients - Gestion administrative Les ingrédients de la réussite[...]

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Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité de la déléguée départementale de l'association, et en relation avec l'équipe salariée et bénévole, la personne sera chargée notamment d'accompagner des publics orientés pour le traitement de dossier de surendettement et d'accès aux droits et de contribuer à la vie associative de l'Union Départementale. Les activités principales sont : - Tenir des permanences juridiques de surendettement et d'accès aux droits (droit privé, droit administratif, prestations sociales, logement social) sur plusieurs lieux (Montpellier, Lunel, St Jean de védas/Grabels, Pignan/Juvignac) : accueillir et écouter les demandes des ménages, analyser la situation et les besoins d'accompagnement, conseiller et accompagner dans les démarches juridiques, réaliser un suivi des demandes et faire un bilan des actions réalisées. - Programmer son planning de rendez-vous en lien avec le secrétariat sur les différentes permanences dans le département de l'Hérault - Participer aux réunions, formations dans le réseau de la CLCV (local, départemental ou national) ou à dans le réseau partenarial et institutionnel. Prise de poste prévue en septembre suite à un congé maternité. Temps de tuilage[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association LE GOELAND Saint Malo, recrute pour son Centre Parental Un/une Educateur/trice Jeunes Enfants CDI temps plein Missions : Sous la responsabilité du directeur et du responsable du Pôle Familles Parentalité, dans le respect des missions de l'établissement et du projet associatif, vous êtes partie prenante, en équipe pour : Accompagner les unités familiales accueillies en appartements autonomes Participer à la construction d'un projet éducatif élaboré dans le projet d'établissement Accompagner les jeunes enfants dans la relation avec leurs parents en veillant à leur développement physique, psychique, intellectuel et social Conduire des actions éducatives individuelles avec les parents qui prennent en considération la singularité de chaque enfant Mener des actions éducatives collectives permettant le partage et la découverte du vivre ensemble Travailler en coordination avec les professionnels de l'équipe. Contribuer à une dynamique de projet et à l'amélioration continue de la qualité du service Profil : Diplôme de travail social exigé Connaissance des problématiques du public accueilli 1ère expérience souhaitée dans les domaines de la protection[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste basé chez un médecin généraliste. Vous ferez les taches classiques de secrétariat. prise de rendez vous, gestion des urgences, saisie des comptes rendus et retour de différents résultats d'examens médicaux. Poste en remplacement de 2 mois, octobre et novembre. prise de poste au 01/10/2025. Temps partiel les jeudis et vendredis

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Secrétaire téléphonique

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Secrétariat particulier du secrétaire général : accueil téléphonique et gestion des appels, gestion des agendas, organisation des audiences, des déplacements et de certaines réunions de la secrétaire générale et du directeur de cabinet. Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques de M. le préfet et Mme la Directrice de Cabinet en l'absence de son secrétaire particulier. Gestion des flux de courriers et de signatures des parapheurs préfecture et DDI. Mise à la signature des documents émanant des DDI et de la DREAL. Suivi de la préparation des dossiers SG (et préfet en cas d'absence du secrétaire particulier) ; relance des services en tant que de besoin et transmission par voie dématérialisée à la SG et au préfet. Suivi du budget de fonctionnement des résidences de la secrétaire générale et du directeur de cabinet, de leurs dépenses de représentation. Procédure de validation des congés des personnels de résidence et des directeurs. Suivi des soins psychiatriques sur demande du représentant de l'État (SDRE) en liaison avec l'ARS BFC. Organisation des réceptions (préparation et envoi des cartons d'invitations, plans de table, cavaliers, menus.)

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons une personne disponible de suite pour un poste d'assistant dentaire qualifié (H/F) au sein de notre cabinet, pour un remplacement 28h/semaine. Principales missions: - Accueil des patients - Assister les praticiens dans les actes de soins et de chirurgie - Radiologie - Secrétariat et standard téléphonique ponctuellement Les horaires de travail: - Lundi et mardi : de 9h à 12h et de 13h30 à 18h45 - Mercredi : de 9h à 12h - Jeudi : Repos - Vendredi : de 9h à 12h30 et de 14h à 18h30 Il est impératif que vous soyez à l'aise avec l'outil informatique et au téléphone.

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

FIDAL recherche pour son bureau d'Angers : Un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H (Contrat à Durée Déterminée dans le cadre d'un remplacement) Véritable support du bureau composé de 23 avocats, juristes et 7 assistantes, vous prenez en charge son assistanat avec les missions suivantes : Prise en charge de l'ensemble des aspects logistiques et administratifs du bureau : o Assistanat des 2 directeurs de bureau o Accueil téléphonique et physique des clients o Commandes de fournitures o Interface avec les services supports de la Direction Régionale Assistanat des avocats et juristes du département droit social : o L'accueil téléphonique des clients et suivi des dossiers clients, o Saisie et frappe des courriers, consultations, conclusions et préparation et impression des dossiers de plaidoirie, o Réalisation des supports d'animation (sous format Powerpoint) pour l'ensemble des avocats pour leurs actions de communication externe et de formation, o Gestion de la facturation pour le compte des avocats, o Classement et archivage des dossiers. Vous aurez également pour mission d'accompagner les avocats dans la gestion quotidienne de leur activité : gestion des agendas,[...]

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Conservateur(trice) départemental(e) du patrimoine

Emploi Administrations - Institutions

Coutances, 50, Manche, Normandie

Afin de contribuer à la valorisation et à la préservation du patrimoine local, l'alternant exercera ses fonctions au sein du service Patrimoine / Archives / Musées de Coutances mer et bocage. Ce service est chargé de la mise en œuvre du label Pays d'art et d'histoire à l'échelle des 48 communes de la communauté de communes. Il intègre également les Archives municipales et communautaires et gère deux équipements culturels : le Musée Quesnel-Morinière de la ville de Coutances et le Musée Tancrède à Hauteville-la-Guichard. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Contribution au dossier Label Pays d'art et d'Histoire - Diagnostic de territoire - Recherches documentaires, iconographiques et archivistiques - Inventaire du patrimoine - Préparation de comités consultatifs - Contribution au montage d'une exposition au Musée Quesnel-Morinière - Suivi de projet avec les partenaires - Recensement du contenu scientifique - Contribution au contenu éditorial - Contribution à la réflexion sur la scénographie - Production éditoriale - Contribution à la préparation de médiations pour les publics jeunes et scolaires en particulier - Contribution à la réalisation de supports[...]

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Chef / Cheffe de rayon fruits et légumes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pagny-sur-Meuse, 55, Meuse, Grand Est

Notre client est une industrie. Au sein du service DIRECTION, nous recherchons actuellement un Agent Administratif basé sur la Carrière de Pagny sur Meuse À propos de la mission Vos missions principales seront : - Gérer l'accueil ; - Standard téléphonique ; - Gérer les clients au comptoir (édition de badges, attribution de la mission, transport) - Saisie des données de production ; - Gestion des bons de chargement train ; - Assurer le suivi de stocks (approvisionnement EPI, fournitures, explosifs, fuel) ; - Réaliser la facturation. Horaires : 35h/semaine : 08h30-16h15 Rémunération & Avantages Rémunération : 1 919 EUR par mois Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 321,57 par mois - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- Avantages : 13ème mois, prime vacances, indemnités kilométriques selon lieu de résidence) Profil recherché Profil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F) POUR LES DISPOSITIFS SIAO - SIE ET SOCIO-JUDICIAIRE - CDD 3 mois CONTEXTE D'INTERVENTION Pour les dispositifs SIAO, SIE et Socio-judiciaire CDD de 3 mois - 1 ETP -- Classement agent administratif principal Prise de poste : 1er octobre 2025 Le poste est basé au sein des locaux de la Sauvegarde 56 situés rue Capitaine Jude à Vannes. Le bâtiment de Jude 1 a la particularité d'être multi-dispositifs. Les usagers de ces dispositifs s'y rendent quotidiennement pour y rencontrer les professionnels. Des réunions et formations y sont régulièrement organisées par les différents services de ce site. MISSIONS Accueil physique pour l'ensemble du site de Jude 1 : renseignements et orientations vers les dispositifs concernés Accueil téléphonique : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent Rédaction de courriers et traitement des documents administratifs Complétude de logiciels dédiés Mise à jour régulière des tableaux hebdomadaires d'activités (rigueur attendue) Encaissement de facturations auprès des usagers PROFIL DE POSTE Maîtrise de Word, Excel, Power Point et Publisher Sens de l'accueil, calme, courtoisie Sens[...]

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Vendeur / Vendeuse en accessoires automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crach, 56, Morbihan, Bretagne

Votre agence Partnaire d'Auray est à la recherche d'un(e) Mécanicien véhicule (H/F) en CDI pour notre partenaire, spécialiste dans le commerce de voitures et de véhicules automobiles légers. Ce garage offre une gamme complète de services, allant de la vente à l'après-vente, en passant par les pièces détachées et le secrétariat sur le secteur de Crach/Auray Vous êtes passionné(e) d'automobile et vous avez de multiples compétences en mécanique ? Sous la responsabilité du Responsable Après-Vente, vous assurerez les opérations de maintenance et de réparation sur les véhicules. Au sein de l'atelier, vous serez en charge de la réparation des véhicules selon les préconisations de la marque. - Effectuer des réparations mécaniques complexes, moteur, embrayage... - Maîtrise de l'utilisation des équipements et de diagnostic et de programmation du constructeur. - Effectuer des diagnostics précis sur les véhicules et identifier les problèmes mécaniques. - Remplacer les pièces défectueuses ou usées. - Effectuer des tests de performance sur les véhicules réparés. - Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour résoudre les problèmes complexes. - Diagnostic et interventions sur systèmes[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Finance de marché

Alençon, 61, Orne, Normandie

Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Chargé d'accueil et administratif vous serez leur interlocuteur privilégié. Vous êtes le premier sourire qui illumine la journée de nos résidents. Vous porterez une attention particulière à leurs besoins et au maintien des liens sociaux. Accueil : Vous êtes le point d'entrée de la résidence avec la gestion de l'accueil téléphonique et physique. Aussi, vous accueillez et orientez les visiteurs (proches, prospects, prestataires externes, .), répondez aux appels téléphoniques et prenez en charge avec enthousiasme les demandes d'informations ou de réservations. Soucieux et attentif, vous signalez tout comportement ou événement inhabituel à la direction ainsi qu'à vos collègues pour garantir la sécurité de chacun. Gestion administrative et vie en résidence : Vous accompagnez les résidents dans leurs démarches administratives et gérez la réception et la distribution du courrier. Pour optimiser le confort des seniors et leur garantir une parfaite transmission des informations, vous alimenterez quotidiennement les supports de communication interne : planning d'activités, menus du restaurant,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Enval, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DEFINITION DU POSTE ACTIVITES PRINCIPALES - Information auprès de l'encadrement et des agents ; - Accueil physique et téléphonique des agents. Orientation, conseil et information aux agents de l'établissement (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) ; - Gestion et suivi des agents contractuels (rédaction des contrats et avenants, éléments de paie, intérim médical, mouvement des entrées et sorties, création des affectations et trames, ...) ; - Classement et tenue du dossier administratif de l'agent ; - Suivi et gestion de la médecine du travail (visite médicale périodique, de reprise, à la demande de l'agent), convocations et suivi des échéances ; - Gestion de la formation professionnelle individuelle et collective (inscriptions, saisie logiciel GESFORM, demandes de remboursements), élaboration et suivi du plan de formation ; - Élaboration, saisie et contrôle de la paie dans sa globalité ; - Veille juridique et intégration des « patch » réglementaire dans le logiciel paie (HEXAGONE WEB) ; - Gestion des processus administratifs des contractuels et titulaires ; - Gestion des changements de positions statutaires : stagiairisation, titularisation,[...]

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Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un agent commercial indépendant et souhaitant compléter son activité professionnelle avec la nôtre afin de développer notre portefeuille d'adhérents. Doté(e) de réelles compétences relationnelles, vous êtes avenant (e), dynamique, persévérant(e) et autonome. Votre appétence pour le terrain et le goût du challenge vous permettent d'obtenir des prospects qualifiés et de réaliser des ventes d'adhésion. Véritable représentant(e) de l'association, vous serez formé(e) et accompagné(e) sur les services que nous proposons. Un fichier de base prospect vous sera également fourni. Une expérience dans le domaine commercial est attendue. Les déplacements étants récurrents, permis de conduite et véhicule sont indispensables. Vous disposerez d'un bureau dans les locaux de l'association. Horaires flexibles. Salaire sur commissions + frais de fonctionnement. Vous pouvez adresser vos candidatures accompagnées d'un CV et d'une lettre de motivation à : secretariat@a2peps.com Poste à pourvoir dès que possible

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Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Contexte : L'Union Départementale CSF du Bas-Rhin anime depuis 2008, un programme d'actions Parentalité/ Familles avec les associations CSF du territoire, en synergie avec ses parte-naires institutionnels ou associatifs. Membre de l'UDAF 67, l'UD CSF 67 collabore active-ment aux travaux du Réseau d'écoute, d'appui et d'accompagnement des parents et des ateliers partenaires dans les territoires. Missions : Le ou la Référent.e Famille de l'UD CSF 67, sous la responsabilité du Secrétariat Général et l'autorité du Président de l'UD CSF 67: 1. Conduit un projet « Parentalité/Familles » conforme au projet social de l'UD CSF 67 - S'emparer du diagnostic du projet social de l'UD CSF 67 pour concourir à la définition des objectifs de l'association en proposant un plan d'actions « Parentalité/Familles ». - Être le, la, garant.e de la conception, du pilotage, et de la mise en œuvre du projet Parentalité/Familles sous la responsabilité du secrétaire général. - Prévoit et évalue les moyens financiers, logistiques nécessaires à la mise en œuvre du projet Parentalité/Famille. - Animer et développe le projet Parentalité/Familles de l'UD CSF 67 avec l'ensemble des équipes CSF du département[...]

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Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Sierentz, 68, Haut-Rhin, Grand Est

URGENT !! Nous cherchons nos futures pépites !! Nous sommes à la recherche de personnes motivées, organisées et minutieuses pour effectuer les prestations secteur SIERENTZ Les Jeudis et Vendredi, 7h/semaine, travail en journée - CDI - Volume horaire évolutif - Prise en charge du transport quotidien Démarrage dès que possible ! Contacter PROP'SERVICE : 0367262895 secretariat@propservices.fr

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La Sauvegarde de Haute-Saône recrute pour le DIME : UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F) En CDD, à 1 ETP, à VESOUL Poste à pourvoir dès que possible L'ÉTABLISSEMENT : Le Dispositif Intégré Médico Éducatif « Dr Jean-Louis BEAUDOUIN » est rattaché à son association gestionnaire l'AHSSEA. Le DIME accueille 149 enfants ou jeunes de 0 à 20 ans, éprouvant des déficiences intellectuelles avec ou sans troubles associés, dont des enfants avec Troubles du Spectre Autistique et des enfants polyhandicapés. Vous serez rattaché au pôle administratif, composé d'une secrétaire, d'une assistante gestion et d'une assistante ressources humaines. VOS MISSIONS : Sous l'autorité du Directeur Adjoint, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Participer à l'accueil physique et téléphonique ; - Réaliser les effectifs des jeunes présents ou absents dans l'établissement ; - Effectuer des tâches de facturations simples ; - Aide ponctuelle à diverses tâches administratives journalières ; - Assurer le fonctionnement du DUI ; - Mettre en place un logiciel d'optimisation des transports collectifs ; - S'assurer du bon suivi du DUERP ; - Piloter, en lien avec la Direction, le RGPD au sein de l'établissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Peisey-Nancroix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** Poste à pourvoir immédiatement *** En CDI Secrétariat / Comptabilité Accueil téléphonique et physique des propriétaires toute l'année et locataires en périodes de saisons Travail le samedi en période de saison d'hiver et d'été 35h annualisés Diplôme assistant syndic ou secrétaire comptable souhaité. Avantages : 13e mois , tickets restaurants, chèques vacances, épargne salariale

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Villarodin-Bourget, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la secrétaire générale, dans une équipe dynamique, bienveillante et solidaire, vous aurez pour missions principales : - Accueil physique et téléphonique du public - Secrétariat du service - Communication auprès des administrés et des services - Suivi et gestion des élections - Enregistrement et suivi des actes d'état civil - Délivrance des autorisations de débits de boissons - Enregistrement et suivi des demandes de recensement militaire - Gestion des assurances et suivi des sinistres Poste évolutif selon profil, motivation et capacité d'adaptation Savoir et qualités minimum souhaitées : * Faire preuve de curiosité et polyvalence * Savoir gérer les priorités * Avoir de bonnes qualités rédactionnelles * Maîtriser l'outil informatique * Etre ordonné et organisé * Expérience souhaitée en gestion administrative * Capacité d'écoute et d'échange avec les usagers et citoyens * Capacité à travailler en équipe avec des collègues et les élus municipaux Temps de travail : 35h sur 4.5 jours de travail Rémunération : statutaire ou selon profil Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou à défaut contractuels (CDD)

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Extraction - Mines

Évian-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise de BTP secteur Evian-les-bains recherche un(e) secrétaire polyvalente à temps plein. Rôle dans l'entreprise, assurer la gestion administrative quotidienne de la société dans des domaines variés (accueil, gestion locative, secrétariat général, gestion du personnel, accueil téléphonique et physique...) Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, CEGID QUADRA (un plus)) Sens de l'organisation et rigueur Bon relationnel et sens de l'accueil

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Transport

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Travail en présentiel Expérience dans le monde du transport est un plus Du lundi au vendredi de 13h à 17h Vos missions au sein de notre service exploitation et administratif ( 8 personnes ) - Saisie informatique des commandes de transport de nos clients - Envoi de confirmation de sous-traitance - Gestion de quelques dossier clients - Diverses missions de secrétariat ( classement, aide à la facturation ) Profil : Rigueur, méthode, précision Respect des procédures, ponctualité Habitué(e) à utiliser l'informatique et logiciel métier

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aubergenville, 78, Yvelines, Île-de-France

Cerballiance, le réseau français de laboratoires d'analyses médicales Plusieurs poste sont à pourvoir dans le 78 : Sartrouville, Jouy en Josas, le Chesnay, Marly le roi, Noisy le roi Ainsi qu'un poste itinérant pour le 78 et 95 (Des conditions de rémunérations spécifiques sont appliquées pour ce poste.) Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d'accéder à une offre de soin adaptée. Au service de nos 70 000 patients, nous œuvrons chaque jour pour améliorer la santé de nos patients. Vous êtes un professionnel de santé et souhaitez intégrer une entreprise marquée de valeurs fortes et engagées ? Vous désirez relever un nouveau challenge et contribuer à la réussite de votre entreprise ? Nous recherchons un.e Secrétaire médical.e en CDI en 35h à pourvoir dès que possible sur différents sites. Permis B obligatoire pour le site de Jouy en Josas. Horaire d'ouverture: 7h30 à 18h30 du lundi au vendredi, un samedi sur 2 de travaillé. Ce que vous ferez chez nous : Ambassadeur.rice du laboratoire, vous serez l'interlocuteur.rice privilégié.e de nos patients et participerez au bon fonctionnement de celui-ci. A ce titre, vous assurerez : -[...]

Ressources supplémentaires